Die Methode zum Aufgabenmanagement hat sich \u00fcber die Zeit f\u00fcr mich entwickelt und ist mittlerweile viel mehr als nur ein reines ToDo-Tool mit drei Spalten. Die habe ich immer zwar noch, allerdings kam durch die intensive Nutzung im Alltag, dass mein Board meine wichtigste Denkst\u00fctze geworden ist. <\/p>\n\n\n\n
Nach und nach merkte ich durch die Nutzung, wie wertvoll das Aufschreiben von Gedanken f\u00fcr mich ist und wie es mein kreatives Arbeiten positiv beeinflusst. So wurde mein Board immer mehr zu einem Gedankenmagnet – ein Ort, in dem alles landet, \u00fcber das ich am Tag so stolpere und was sich “wertvoll anf\u00fchlt.”<\/p>\n\n\n\n
Es hat sich ein simples Canvas entwickelt – ich habe das ganz gro\u00df mein Life Canvas <\/em>getauft. Hier sammle ich Ideen, Gedanken, Zitate, Bilder, Links und organisiere meine Aufgaben.<\/p>\n\n\n\n Wie gesagt – ich nutze daf\u00fcr Trello. Das ist f\u00fcr mich die einfachste Variante (bisher). Es gibt nat\u00fcrlich auch viele ander Tools (wer in der Microsoft Welt unterwegs ist, hat vielleicht schon mit Planner gearbeitet). Dabei ist die Trello-App auf dem iPhone mein wichtigster Begleiter. W\u00e4hrend ich spannende Podcasts h\u00f6re oder in Meetings sitze, habe ich oft Trello ge\u00f6ffnet und erfasse meine Gedanken und Aufgaben sofort.<\/p>\n\n\n\n Ich bilde mein Canvas \u00fcber simple Spalten in Trello ab:<\/p>\n\n\n\n Wie ich die Spalten nutze, lest ihr im Folgenden.<\/p>\n\n\n\n Die ersten drei Spalten sind meine Organisation von Aufgaben. Hier habe ich klassisch die Spalten ToDo (meine hei\u00dft “Might do”), “In Progress” und “Done”. Da ich es gerne simpel habe, reicht mir dies vollkommen aus. Da sich in meinem Board private wie berufliche Aufgaben mischen, halte ich die Aufgaben mit Labels auseinander und markiere meine privaten Aufgaben in gr\u00fcn. <\/p>\n\n\n\n Die Aufgaben werden priorisiert – die wichtigste steht immer oben.<\/p>\n\n\n\n Die vierte Spalte habe ich Mindset-Spalte genannt. Und das ist meine Lieblingsspalte: Hier landen Impulse, Gedanken, Zitate, Links und Bilder, in denen ich mich wiederfinde oder die ich gerne in mein Handeln integrieren m\u00f6chte. Aus Podcasts, Blogs, B\u00fcchern, Gespr\u00e4chen und Artikeln landete hier ein bunter Strau\u00df von wertvollen Impulsen. Diese Spalte scanne ich 1X pro Woche, meist am Montagmorgen. Ich empfinde es als sehr inspirierend, was da so alles zusammenkommt! Fr\u00fcher waren so viele Gedanken sehr fl\u00fcchtig, heute halte ich sie fest und kann sie immer wieder hervorholen und \u00fcber die Zeit meine Haltung “sch\u00e4rfen” und bewusst leben.<\/p>\n\n\n\n Spalte Nummer f\u00fcnf ist die Inspirations-Spalte. Hier landen alle Impulse zu B\u00fcchern oder Artikeln, die ich lesen m\u00f6chte oder Menschen, von denen ich mehr erfahren m\u00f6chte. Dies k\u00f6nnen Links sein zu Blog Artikeln, PDFs, Websites, manchmal auch nur Namen von Autoren oder Buchtitel. Kurz alles, wo ich drin weiterst\u00f6bern m\u00f6chte, landet hier und wird regelm\u00e4\u00dfig gescannt.<\/p>\n\n\n\n Ich habe mir ein Limit gesetzt von Themen, mit denen ich mich intensiver besch\u00e4ftige. So gibt es derzeit zwei Spalten, die Gedanken, Bilder, Links, Screenshots, Memes, Ideen und Fragen beinhalten, die mir zu einem Thema einfallen. Eine kunterbunte Wand von Impulsen. Manche der Karten auf dem Board sind schon ToDos, die dann irgendwann auch im Aufgabenmanagement landen. Aktuell sind meine Themenspalten “Coaching” (Methodensammlung, Kommunikationsskills, ….) und “My Morning” (meine Morgenroutine mit Ideen f\u00fcr mehr Achtsamkeit). <\/p>\n\n\n\n Diese ersten 5 Spalten, die ich auch t\u00e4glich nutze, passen auf dem Desktop noch genau auf einen Screen meines MacBooks und ich habe sie somit immer im Blick. Eine Weile hatte ich kein WiP-Limit was meine Themenspalten betraf und ich habe den \u00dcberblick \u00fcber die Themen und Ideen verloren. Mit zwei Themenspalten fahre ich pers\u00f6nlich sehr gut.<\/p>\n\n\n\n Ich mag simple Tools mit wenig Chichi. Je einfacher zu handeln, je weniger Gedanken ich mir machen muss umso mehr Nutzen ziehe ich daraus. Mit dem beschriebenen Set-Up fahre ich f\u00fcr mich derzeit sehr gut. <\/p>\n\n\n\n Es ist nat\u00fcrlich nur meine ganz pers\u00f6nliche Art, meine Gedanken mit meinem Canvas zu sortieren. Was tut ihr so? Freue mich \u00fcber eure Ideen und Tools!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Oft habe ich mich ge\u00e4rgert, wenn ich bspw. in einem Podcast spannende Gedanken h\u00f6rte, mich aber nach ein paar Stunden nur noch daran erinnern konnte, dass da wohl was war, aber keine Ahnung, was es wohl gewesen ist. Mit meinem “Life Canvas” habe ich einen Weg gefunden, mich hier besser zu strukturieren.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1463,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[161,20],"tags":[246,260,261],"class_list":["post-1459","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-agile","category-life","tag-agile","tag-newwork","tag-selfmanagement"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.any-where.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1459","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.any-where.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.any-where.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.any-where.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.any-where.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1459"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/www.any-where.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1459\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1469,"href":"https:\/\/www.any-where.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1459\/revisions\/1469"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.any-where.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1463"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.any-where.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1459"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.any-where.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1459"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.any-where.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1459"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Das Canvas-Set-Up<\/h2>\n\n\n\n
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Die Mindset-Spalte<\/h2>\n\n\n\n
Food for Thought<\/h2>\n\n\n\n
Themenspalten<\/h2>\n\n\n\n
Hauptsache simpel<\/h2>\n\n\n\n