Es gibt Tage, an denen mein Kalender von morgens bis abends zugekleistert ist mit Terminen. Das sind die Tage, an denen mein Schreibtisch im B\u00fcro keinen anderen Zweck hat als Staub zu fangen, w\u00e4hrend ich mit meinem Notebook unterm Arm von Besprechungsraum zu Besprechungsraum laufe. Wir haben sch\u00f6ne Besprechungsr\u00e4ume in unterschiedlichen Gr\u00f6\u00dfen und Ausstattungen. Dennoch wurde mir vor rund zwei Jahren die Luft dort zu dick – es engte mich f\u00f6rmlich ein, Gespr\u00e4che mit Menschen in den immer gleichen gewohnten R\u00e4umen zu f\u00fchren. Mir fehlte die Inspiration, die Bewegung, die Dynamik und das “Ausbrechen” aus den altbekannten vier W\u00e4nden.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Mein B\u00fcro liegt direkt an einer sch\u00f6nen Parkanlage – warum also nicht die Gespr\u00e4che nach drau\u00dfen verlagern? Ich begann also, nach und nach alle meine Gespr\u00e4che, bei denen ich mit einer oder zwei Personen spreche, nach drau\u00dfen zu verlagern. Anfangs waren die Kolleg*innen \u00fcberrascht. Ein z\u00f6gerliches “Wirklich raus?” war die Antwort auf die Frage, ob wir vielleicht nach drau\u00dfen gehen wollen. Auch hier schwang fast schon ein “d\u00fcrfen wir das, ist das denn Arbeitszeit?” mit. Das passierte pro Person aber exakt einmal – denn die sch\u00f6nen Seiten einer Besprechung bei Bewegung an der frischen Luft lernten wir dann doch alle schnell zu sch\u00e4tzen.<\/p>\n\n\n\n
F\u00fcr mich bieten sich alle Gespr\u00e4che an, die ich mit einer oder zwei Personen f\u00fchre. Das sind Check-Ins mit Kollegen, fachliche Austauschgespr\u00e4che, Feedbackgespr\u00e4che, aber auch Coachings die ich im Park abhalte. Mit gr\u00f6\u00dferen Gruppen wird es schwierig, zumindest beim Laufen. Ich habe auch schon Retrospektiven mit Teams auf einer Wiese gemacht, das klappt auch super. Hier spreche ich aber \u00fcber das “Gl\u00fcck einer Besprechung in Bewegung.”<\/p>\n\n\n\n
Ich habe mir durch Ausprobieren vier Strecken erschlossen, die unterschiedlich lang zu laufen dauern. Die kleinste sind etwa 10-15 Minuten Gehzeit, die l\u00e4ngste 20 Minuten, in Abh\u00e4ngigkeit der Laufgeschwindigkeit. Die Strecke selbst baue ich mir unterwegs zusammen. Es kommt immer darauf an, mit wem man unterwegs ist und nat\u00fcrlich wieviel Zeit geplant wurde f\u00fcr die Besprechung. <\/p>\n\n\n\n
Mein B\u00fcro liegt an einem Park, somit ist dies nat\u00fcrlich ein Luxus f\u00fcr solche Aktivit\u00e4ten. Wir haben keine Anreisezeit und sind sofort da. Vielleicht hast du auch einen Fluss in der N\u00e4he, einen Gr\u00fcnstreifen, beruhigte Stra\u00dfen, \u00f6ffentliche G\u00e4rten oder Pl\u00e4tze. Nutze doch deinen Arbeitsweg um herauszufinden, welche Orte sich in der Umgebung eignen w\u00fcrden. Gro\u00dfe Hauptverkehrsstra\u00dfen oder belebte Fu\u00dfg\u00e4ngerzonen eignen sich nicht so sehr, aber beruhigte Stra\u00dfen gibt es ganz zur Not auch fast \u00fcberall.<\/p>\n\n\n\n
Der gr\u00f6\u00dfte Nachteil bei Besprechungen drau\u00dfen: Es gibt kein Moderationsmaterial. Ein Flipchart mitzunehmen ist mir zu anstrengend, auch gibt es im Park nat\u00fcrlich keine Whiteboards oder Metaplanw\u00e4nde, die man nutzen kann. Somit bin ich auf das angewiesen, was da ist. Weggabelungen, B\u00e4ume, der Weg selbst, Bl\u00e4tter, der Stra\u00dfenmusiker, der immer da ist, B\u00e4nke: Alles kann in die Visualisierung oder das Coaching eingebunden werden. Sei kreativ und nutze, was sowieso schon da ist. <\/p>\n\n\n\n
Kommunikation ist ein permanenter Tanz, eine dauernde Kalibrierung der Gespr\u00e4chspartner*innen aufeinander. W\u00e4hrend dieses “Sich-aufeinander-einstellen” an einem Tisch in einem Besprechungsraum sehr statisch ist, bekommt es beim Gang im Park eine physische Komponente. Wir passen unsere Gehgeschwindigkeit aufeinander an und kalibrieren uns somit ganzheitlicher aufeinander. Das schafft Vertrauen durch ein wortw\u00f6rtliches Gehen in die gleiche Richtung: Wir sitzen nicht nur zusammen als zwei Parteien an unterschiedlichen Enden eines Tisches. Nein, wir tun etwas gemeinsam und gehen gemeinsam einen Weg entlang. Das schafft eine tolle, vertrauensvolle Atmosph\u00e4re.<\/p>\n\n\n\n
Ich spiele mit der Geschwindigkeit beim Laufen aktiv. “Lass uns mal ganz langsam gehen” \/ “lass uns stehen bleiben” – diese S\u00e4tze ver\u00e4ndern nicht nur die Geschwindigkeit des Laufens sondern auch das Tempo des Gespr\u00e4chs und laden so zu bewussterem Reflektieren ein. <\/p>\n\n\n\n
Die Wahrnehmung mit allen Sinnen wird Besprechungen an der frischen Luft angesprochen: Der Duft nach Bl\u00e4ttern, die unterschiedliche Temperatur durch die Jahreszeiten, Regen im Gesicht, Sonnenlicht oder Nebel – all dies wirkt auf uns und l\u00e4sst das gesamte Gespr\u00e4ch bewusster werden. <\/p>\n\n\n\n
Meiner Erfahrung nach sind solche Gespr\u00e4che mit viel spannenderen und nachhaltigeren Impulsen beschenkt als wenn wir uns zwischen vier W\u00e4nden aufhalten. Unser Horizont ist buchst\u00e4blich erweitert und erm\u00f6glicht, viel mehr Facetten wahrzunehmen und in das Gespr\u00e4ch einbauen zu k\u00f6nnen. Bewusst oder unbewusst.<\/p>\n\n\n\n
Die \u00d6ffentlichkeit – nichts anderes ist der Park – bietet einen tollen Rahmen f\u00fcr vertrauensvolle Gespr\u00e4che. In meiner Erfahrung \u00f6ffnen sich Menschen hier viel mehr f\u00fcr intensive Gespr\u00e4che und Coachings als dies in einem Besprechungsraum m\u00f6glich w\u00e4re. W\u00e4hrend im Office die Kollegen sehen, dass wir in einem Raum verschwinden, dort nach einer Zeit wieder herauskommen und wir w\u00e4hrend der Zeit nur durch eine T\u00fcr getrennt sind, schafft der Gang nach drau\u00dfen eine physische Trennung vom Arbeitsplatz, eine psychische Trennung vom Umfeld und gleichzeitig die \u00d6ffnung des Raumes durch die “Freiheit in der Natur.” <\/p>\n\n\n\n
Die tollste Klimaanlage ersetzt keine frische Luft. Die open air Besprechung wirkt an sich schon energetisierend. Egal, bei welcher Jahreszeit. Ich gehe jederzeit raus, egal ob Winter, oder Sommer. Die Voraussetzung ist, dass ich meine Gespr\u00e4chspartner*in \u00fcberzeugen kann. In der Regel freut sich aber jeder \u00fcber die Abwechslung. Oft schreibe ich in die Einladungen als Ort schon “eine Runde um den Block” als Raum hinein. Nur, wenn es wirklich in Str\u00f6men regnet, bleiben wir drin.<\/p>\n\n\n\n
Die immer gleichen vier W\u00e4nde eines Besprechungsraums bieten Monotonie in Perfektion. Der Blick nach drau\u00dfen ist der gleiche, die Sitzposition in der Regel auch und egal, wie sehr ich den Raum einbeziehe: Es bleiben immer die gleichen 15 Quadratmeter Besprechungsraum. Ganz anders ist der Gang nach drau\u00dfen, am besten in einem Park. Die Besprechung bei einem Spaziergang ist gepr\u00e4gt durch viele Eindr\u00fccke, die sich sofort auf das Gespr\u00e4ch auswirken und belebend inspirierend wirken.<\/p>\n\n\n\n
Welche Erfahrungen habt ihr mit Meetings im Gr\u00fcnen? Freue mich \u00fcber eure Kommentare oder Mails<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Es gibt Tage, an denen mein Kalender von morgens bis abends zugekleistert ist mit Terminen. Das sind die Tage, an denen mein Schreibtisch im B\u00fcro keinen anderen Zweck hat als Staub zu fangen, w\u00e4hrend ich mit meinem Notebook unterm Arm von Besprechungsraum zu Besprechungsraum laufe. Wir haben sch\u00f6ne Besprechungsr\u00e4ume in unterschiedlichen Gr\u00f6\u00dfen und Ausstattungen. Dennoch … <\/p>\n